Bonjour,
Ce topic a pour but de décrire quelques applications Google bien pratiques mais pas toujours bien connues.
Google Gmail
Il s'agit de l'application de messagerie Google et certainement l'une des plus connues.
L'adresse de messagerie Gmail est l'identifiant de votre compte Google.
Google Drive
C'est un espace de stockage limité que vous pouvez utiliser pour stocker et partager des fichiers avec d'autres personnes.
S'agissant d'un espace de stockage en ligne, vous pouvez y accéder de n'importe où en vous connectant à votre compte Google.
Chaque dossier et fichier peut être partagé si vous le souhaitez avec d'autres personnes ayant un compte ou non.
Vous pouvez partager un fichier / dossier en fournissant le lien de partage.
Il vous faut cependant également modifier le type d'accès général dans la fenêtre de partage qui est par défaut à "Limité".
Vous pouvez ensuite définir le type de droit pour uniquement autoriser la lecture du document ou également le rendre modifiable.
Sachez toutefois que le partage d'accès par lien permet à toute personne disposant du lien d'accéder au fichier et avec les droits que vous avez accordés.
Si vous voulez davantage de sécurité, vous pouvez à la place accorder des accès à des personnes disposant d'un compte Google.
Pour ce faire, renseignez l'adresse Gmail de la personne dans la fenêtre de partage.
Ensuite, vous êtes là aussi libres de décider des droits que vous accordez pour chaque utilisateur avec qui vous partagez le fichier.
Les fichiers de votre espace de stockage contiennent un historique d'activités visible en cliquant sur "Afficher les détails" dans le menu contextuel des fichiers.
Les utilisateurs disposant d'un lien sont anonymes contrairement aux utilisateurs d'un compte Google dont le prénom / nom ou pseudo sont visibles.
Google Docs
Cette application permet d'ouvrir et modifier les fichiers texte de Google, voyez-le comme un équivalent Microsоft Word.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même fichier texte.
Google Sheets
Google Sheets est utilisée pour ouvrir et modifier les fichiers tableur de Google, tout comme vous utiliseriez Microsоft Excel.
Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même fichier tableur.
Conclusion
Il existe bien d'autres applications Google auxquelles vous pouvez accéder en cliquant en haut à droite sur les 9 points disposés en carré.
En complément puisque je vous ai parlé de Word et Excel, sachez qu'il existe une alternative gratuite à ces programmes appelée OpenOffice.
OpenOffice est une suite de logiciels comme Microsоft :
- Microsоft Word <--> OpenOffice Writer
- Microsоft Excel <--> OpenOffice Calc